上个月有个客户找我们续费,开口第一句是:你们还管改新闻吗?我说合同里写的是首年维护。他把当年那份合同翻出来,找了半天,只在“技术服务”四个字底下看到一行小字,具体管什么、管多少条,全是口头交代的。这事过去快一个月了,我一直想说清楚这个话题——网站建设到底包不包含内容更新,最好开工之前就问透,别等要用的时候再去翻合同。
先讲行业里常见的几种卖法。第一种,只建站,内容全归客户自己管,后台交给你,培训一次,之后爱谁管谁管。第二种,送一年,新闻、产品图都有人帮着传,一年到期,续不续再谈。第三种,按条收费,传一条新闻多少钱、传一张产品图多少钱,白纸黑字。三种卖法本身都没错,错的是另一种:口头答应“放心,更新的事包在我们身上”,合同里却一个字没有。等到要传内容了,对接的人说这不归我们管,你连个说理的地方都没有。空口的许诺,时间一长,谁都记不清当初说到哪一步。
为什么这事必须提前问?因为“更新”这个词太能装东西了。你以为的更新,是新产品上线、大事记发布、整个栏目调整;对方嘴里的更新,可能只是把你发过去的文字贴进后台。中间差的这些活儿,谁来问你要素材、谁来拍照、谁来改格式,都是成本。我们接过一个别人做了一半的单子,客户跟前一家公司谈的是“包更新”,两年下来产品中心一页没动过。问起来,对方说你们一直没提供素材。可有些客户的素材就躺在纸质画册里,得有人上门去要、去整理、去翻拍。包不包“帮你要”,这是两种完全不同的合同。交接的时候也是同一个道理。后来帮这家客户整理旧账,发现前一家连后台密码都没留底,新闻传到哪一步、哪些栏目是空的,全靠客户自己回忆。素材这东西,没有人追着要,它就永远停在计划里。
签之前怎么问?给你几个具体的问法。一问范围:新闻、产品、图片、banner,各算不算在更新里。二问频率:一年多少条,还是每月固定几次,用不完的滚不滚到下一年。三问素材:是对方上门整理,还是我们提供成稿,提供到什么程度算合格。四问后台:管理账号给不给,给了之后他们改的算不算数。五问到期:续费价格几何,不续的话数据怎么交还,交给谁。这五条问完,对方嘴里的“包”到底包多大,基本就现形了。回答得越含糊,越要留个心眼。
再说两句我们自己的立场,供你参考。内容更新对一个企业官网的价值,普遍被低估了。搜索引擎偏爱活的网站,一年不动的站,连抓取的次数都会往下走;客户翻到最后一条新闻停在两年前,对公司实力的判断也会跟着打折。所以我们宁可把条数写进合同,也建议客户按量买——写死的好处是年底一算,说好二十条就是二十条,双方都有账可对。模糊的承诺听着大方,兑现起来往往最伤感情。钱多钱少是一方面,账目清清楚楚,合作才能长久,这话放在哪个行业都成立。
合同这东西,签的时候嫌琐碎,出了事才知道每一条都是路。网站建设谈价格的那天,多花十分钟把“更新”两个字拆开问细,往后几年,省下的都是扯皮的工夫。谈得细的合同未必便宜,但一定睡得着觉。