签合同的时候销售说得挺痛快,“免费维护一年”。听着踏实。等网站上线了,你想让他帮忙换两张图、改个电话号码,对方回一句“这个属于内容更新,要另外收费”。你愣在那儿——不是免费维护吗?
这事儿太常见了。问题不在谁不厚道,在于“维护”这两个字,双方理解的根本不是一回事。
先说网站制作公司嘴里那个“免费维护”,行业里默认指的是什么。一般是三样:服务器和空间能正常打开,程序不报错,数据有备份。说白了,网站得活着,别挂。这是底线承诺,不是服务承诺。
那什么要钱?我给你列一下,基本都是这类。
改内容——换文字、换图片、上新产品、调价格,这些叫内容更新,通常按次收费,几十到几百不等,或者打包成“内容维护套餐”。
改样式——首页换个配色、导航挪个位置、banner 重做,算设计改动,一般直接按新需求报价。
加功能——在线客服、留言短信提醒、在线支付,这就是二次开发,跟新做个模块差不多。
改结构——栏目增减、页面层级调整,动的是框架,价格最高。
还有一类最容易忽略的:域名和服务器。很多报价里的所谓维护根本不含这两笔。域名每年几十到上百,服务器看配置,一年几百到几千。到期不续,网站直接打不开。这时候你去找人,人家说你续费就行——钱是给服务商的,不是给他的。
我见过最尴尬的一种情况:客户以为维护期之内能随便改,结果改了七八次,对方不耐烦了,态度一落千丈。其实站在网站制作公司的角度也能理解,人力是成本,一个改需求的工单可能顶半个开发日。不是谁不厚道,是合同里那句话太含糊。
怎么办?我的建议是,签之前把“维护”这俩字摊开写清,就写三条。
一、维护范围内包含什么,写具体。比如“程序故障修复、数据恢复、服务器环境维护”,一句话说完,别用“日常维护”这种词。
二、响应时间写清楚。电话多久回,故障多久修,工作日还是全天。
三、免费次数或工时写清楚。比如“每月含 2 小时免费内容更新,超出按 X 元/小时”。有这条,双方心里都有数。
顺手再问一句:域名和服务器,是不是用我自己的账号注册的?账号要是在对方手里,以后换人做,你连网站都搬不走。这条比维护条款更要紧。
这类承诺本身不是坏事,正规公司确实在做,只是它的边界比客户想象的窄很多。搞明白边界,后面就不会因为一张图、一行字闹得不愉快。谈的时候多问两句,比事后争论划算。
还有一种情况值得提前想:维护期到期之后怎么办。多数客户是到期了才发现要续,这时候对方报什么价你就得接什么价,因为你已经离不开他了。比较好的做法是,维护期还没结束就问清楚续费价格,写进合同附件。也别只盯价格,看他是不是还愿意接你的零碎需求——有些公司做大了,看不上小客户那点改动,再便宜也没用。