产品数量多的企业,在搭建官网时很容易忽略一件小事:产品录入。等到开发完成,准备上架产品才发现后台只能手动新增,几百条产品信息,要复制粘贴、上传图片一条一条录入,耗费大量人力。
一定要提前确认后台是否支持批量导入功能。批量导入一般是用 Excel 表格,把产品名称、简介、参数、分类、图片地址整理好,一次性上传到后台,系统自动生成对应的产品页面。相比手动录入,效率差了几十倍。尤其有两三百款产品的企业,手动录入不仅慢,长时间操作还容易出现文字错别字、分类选错、图片传混这类低级错误。
不少客户一开始没考虑这个需求。以为后台自带批量导入是标配,等站点交付之后才发现,定制开发时没有预留这个模块。想要再加批量导入功能,就要二次修改程序,额外占用时间。普通模板站有的自带简易导入,但对图片、多参数、多规格的支持很差,导入后排版错乱,还是要手动去修正。

这里也要分清,批量导入不是简单上传文字。成熟的后台方案里,导入模板要匹配站点字段。产品分类、标签、缩略图、详情图链接,都要按规范填进表格。图片不能直接塞进 Excel,通常是把图片上传到服务器,表格里填写图片访问地址。如果产品还有多规格、附件下载、多语言内容,导入功能就要提前做对应适配,不然导入后数据丢失或者错位。
还有一个细节,导入完成之后最好保留一份完整的产品 Excel 源文件。以后产品更新、批量下架、批量修改参数,都可以在表格里统一修改,再次导入覆盖。相当于给自己的产品数据做了一份备份,就算后台出现异常,产品资料也不会全部丢失。
但批量导入也不是完全零工作量。前期整理产品资料、统一图片尺寸、校对文案,还是要花时间。只是一次性整理完成,远比重重复录入轻松得多。如果产品数量只有十几条,手动录入问题不大;一旦产品达到上百个,批量导入就属于很实用的后台功能。
在沟通需求的时候,记得主动跟开发团队确认产品管理模块。提前说好要支持 Excel 批量导入导出,避免网站制作完成后,面对几百条产品,只能安排人员花费大量时间手动录入,白白增加上线前的工作量。做网站制作的时候,把批量导入需求提前写进需求清单,能省去后期很多麻烦。