在网站建设过程中,需求沟通是重中之重,沟通不畅导致网站与预期相差甚远的案例屡见不鲜。但我通过精心准备与有效沟通,成功让网站建设公司精准理解需求。接下来就以沟通实录的形式,分享我的经验。
一、前期准备:梳理需求,明确目标
在与网站建设公司接触前,我先对自身需求进行了深度梳理。我所在的公司是一家新兴的智能硬件制造企业,计划打造一个集品牌展示、产品销售、用户社区于一体的网站。为了让需求更加清晰,我制作了一份详细的需求文档。
在文档中,我明确了网站的核心目标:一是提升品牌在行业内的知名度,通过展示企业的技术实力、研发成果和品牌故事,树立专业可靠的品牌形象;二是促进产品销售,提供便捷的线上购物渠道,增加产品销量;三是搭建用户社区,方便用户交流使用体验、反馈产品问题,增强用户粘性。
同时,我还列举了对网站功能的具体需求。比如,在产品展示方面,需要有 3D 产品展示功能,让用户能够全方位查看产品细节;购物车功能要支持多规格商品的选择与结算;用户社区要具备发帖、回帖、点赞、私信等功能。此外,我收集了一些喜欢的网站案例,标注出喜欢的页面设计风格、交互效果等,作为沟通时的参考。
二、初次沟通:建立信任,初步传达需求
带着准备好的资料
广州雄富网络科技,我与网站建设公司进行了初次沟通。见面后,我先向对方介绍了公司的基本情况,包括发展历程、业务范围、目标客户群体等,让他们对我们公司有一个整体的了解。
然后,我拿出需求文档,详细阐述了网站建设的目标和功能需求。“我们希望打造一个能充分展现智能硬件科技感和创新性的网站,吸引年轻科技爱好者和行业客户。像产品展示这块,现在很多用户更倾向于直观地看到产品全貌,所以 3D 展示功能很关键,就像 [某知名科技产品官网] 那样的效果。” 我一边说,一边给对方展示收集的案例。
对方认真倾听,并提出了一些问题,比如产品的种类数量、目标客户的地域分布等。我一一进行解答,通过这次沟通,双方建立了初步的信任,也让建站公司对我们的需求有了一个初步的认识。
三、深入交流:细化需求,明确标准
初次沟通后
网站策划,建站公司对我们的需求有了大致了解,接下来进入深入交流阶段。他们根据我们的需求,提出了一个初步的方案框架,但在一些细节上还不够明确。
比如,在页面设计风格上,他们给出的方案比较偏向简约风
建设网站,而我们希望在简约的基础上,加入更多科技感的元素,如动态粒子效果、光影变化等。我向他们表达了这一想法:“我们的产品本身就充满科技感,页面设计如果能通过这些动态效果来呈现,会更契合品牌形象,也能吸引用户的注意力。”
在功能实现方面,购物车功能的结算流程存在分歧。他们最初的方案是采用常规的分步结算方式,而我认为一步式结算更符合用户的使用习惯,能减少用户在结算过程中的流失。我通过举例说明:“像 [某大型电商平台],一步式结算让用户能快速完成下单,我们也希望达到这样的效果。”
经过多轮的讨论和修改,我们对每个功能模块的细节都进行了明确,包括页面布局、交互流程、操作反馈等,同时还确定了网站性能的标准,如页面加载速度要控制在 3 秒以内,兼容主流浏览器和移动设备等。
网站建设
四、确认需求:形成文档,签字确认
经过前面的沟通和修改,所有需求都已经明确下来。建站公司将最终的需求整理成详细的文档,包括网站建设的目标、功能清单、设计要求、性能指标等。
我仔细核对了文档中的每一项内容,确保与我们的预期一致。对于一些关键部分,如 3D 产品展示的实现方式、用户社区的权限设置等,再次与对方进行了确认。确认无误后,双方在需求文档上签字,这也标志着需求沟通阶段的圆满结束,网站建设正式进入开发阶段。
通过这次从 0 到 1 的需求沟通,我深刻体会到,要让网站建设公司听懂需求,前期的充分准备、有效的沟通方式以及对细节的严格把控缺一不可。只有这样,才能为后续的网站建设奠定坚实的基础,确保最终呈现的网站符合预期。
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